
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Pôle administratif - Service Soutien aux Associations et Centre Culturel Travail ponctuel le week-end Missions administratives : Assurer la polyvalence administrative au sein des deux services ; Assurer une présence physique au Centre Culturel (une fois par semaine) ; Assurer les missions de régisseur suppléante ; Rédiger et mettre en forme l'ensemble des mails, courriers, conventions, et autres documents administratifs ; Assurer le suivi des parapheurs ; Effectuer le classement ; Coordonner le suivi et la réservation des salles (conviviales, internes, associatives et du Centre Culturel) ; Assurer la gestion des Médailles du travail, des fournitures et du matériel informatique ; Elaborer les engagements des bons de commande et leurs suivis ; Aider à la préparation administrative et participer aux manifestations organisées (Carrefour des Associations, Soirée des Bénévoles, Médailles du Travail). Missions d'accueil : Du public : pour la réservation des salles conviviales et des médailles du travail ; Des agents des services municipaux: pour les réservations des salles internes ; Des associations: pour les réservations des salles et la prise en compte des modifications de statuts[...]



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